Ordre
Enkel oppretting, oppfølging og fakturering av ordre.
I Helios er oppretting av ordre, oppfølging og fakturering gjort enkelt. Når en ordre er opprettet kan du enkelt velge status på denne, som Tilbud eller en planlagt ordre som du legger i planleggingskalenderen. Tidregistrering av mekanikkere gjør at du er sikker på at arbeidstid som legges på ordre er riktig.
En solid rapportgenerator gjør det å følge opp og holde oversikt over dine ordre enkelt.
Tilbud
Opprette tilbud, følge opp og planlegge arbeidet ut i kalenderen. Enkelt.
I Helios oppretter du enkelt et tilbud til kunde. Tilbudet kan genereres som utskrift, PDF eller sendes direkte på e-post. Rapportfunksjoner lar deg få en komplett oversikt over utestående tilbud, som gjør jobben med oppfølging av dine tilbud enkel.
Lager
Få oversikt over lagerbeholdning, varetelling og rapporter.
I Helios lagermodul får du enkelt oversikt over din nåværende lagerbeholdning. Du kan enkelt søke deg gjennom vareregisteret når det skal opprettes et deletilbud, eller en salgsordre.
Varetellingslister genereres direkte fra Lager-modulen. Helios gir også mulighet til utfyllende rapporter på din lagerbeholdning.
Kunde
Kunde og bilregister som håndterer alle dine kundedata.
Helios opererer med et basisnummer som knytter kunde og bil sammen. Du kan enkelt opprette nye ordrer, følge opp kunde og kjøre ut rapporter på den enkelte kunde.
Helios har funksjoner som legger tilrette for gjeldende GDPR lovgivning når du oppbevarer dine kunde og bildata.
Kalender
Planleggingsverktøy integrert i Helios. Håndterer enkelt dine jobber.
Vi ruller nå ut integrert kalender i Helios. Dette gir deg en sømløs arbeidsgang mellom ordreoversikt og planleggingskalender. Se video av kalenderen i bruk under Support-fanen for mer informasjon.
Regnskap
Komplett regnskapsmodul, eller integrerte linker til eksternt regnskap.
Helios' Regnskapsmodul lar deg føre regnskapet ditt direkte fra programmet. Vi kan også tilby eksportlinker til flere regnskapssystem. Ta kontakt om du lurer på om det finnes integrasjon til ditt regnskapssystem.
Faktura
Fakturer dine ferdige ordrer via mail eller EHF-faktura direkte fra Helios.
Få full oversikt over dine fakturaer direkte fra Helios. Få tilgang til utfyllende rapporter for oversikt og oppfølging av dine fakturaer i Helios. Eksport til Eksternt regnskap genererer en fil som kan leses direkte inn i ditt regnskapssytem for videre oppfølging.
Det finnes også integrasjon for Inkasso-oppfølging feks. via Axactor, Hokas osv.
ASP-Server
Vi tilbyr vår software på ASP-Serverløsning. Jobb fra hvor du ønsker.
Vårt software leveres på en ASP Serverløsning som lar deg jobbe fra flere forskjellige lokasjoner. ASP Klienten kan installeres på flere steder, og du jobber der du ønsker.
Vi tar oss selvfølgelig av Back-Up og sikkerheten på vår serverløsning.
Leiebil
Få full oversikt over dine leiebiler i Helios Kalenderen. Velg i liste mellom tilgjengelige leiebiler.
I Helios Kalenderen er det mulig å tildele leiebil på planlagte verkstedavtaler. Du velger enkelt i listen fra tilgjengelige leiebiler, og dette markeres tydelig på forhåndsvisningen av avtalen at kunden skal ha leiebil.
Delekatalog
Få enkel tilgang til dine tilgjengelige deler på lager, eller importer varer fra leverandørens webshop.
Få tilgang til din egen delekatalog fra Helios' Lager-modulen, med full oversikt over varer på lager.
Vi har også integrasjon til andre grossisters webshop, med direkte oppslag av reg. nr. i katalogen samt innhenting av deler som ligger i handlekurven. Dette gjør at du slipper å taste lange delenumre for å opprette ordre.
Dekkhotell
Helios inneholder Dekkhotell-modul som kan knyttes opp mot en dekklabelprinter.
I Helios ligger Dekkhotell-modul tilgjengelig. Denne knyttes opp mot en dekklabel-printer, som lar deg skrive ut dekk-lapper som inneholder all nødvendig informasjon om kunden og bil dette tilhører. Lokasjon-styring er også en vesentlig del av ditt dekkhotell.