INFORMASJON OG PÅMELDING ÅRSAVSLUTNING 2023

19 november 2023

Det nærmer seg slutten av 2023 med stormskritt, og det er da tid for å planlegge program årsavslutning for at dere skal kunne fakturere i Helios i 2024.

Dette er i utgangspunktet en jobb dere fint kan ordne selv. Se i tilfelle veiledning under:

Veiledning for å utføre årsavslutning selv

Ønsker dere at vi tar årsavslutningen 2023 for dere?

For bestilling bruk skjema under.

Firmanavn*
Organisasjonsnummer*
Kontaktperson*
Fornavn Etternavn
E-post*
Mobil*
Dato/tid
Vi har mange årsavslutninger vi skal gjennomføre i romjul og nyttårshelg. Det er derfor ønskelig at vi får lengst mulig tidsluke for å gjennomføre årsavslutningen for dere. Vi ønsker derfor at dere skriver når vi kan begynne på årsavslutningen, samt når dere starter på jobb igjen. Så utfører vi årsavslutningen for dere innenfor dette tidsrommet.
Når kan vi starte? Dato*
DD dot MM dot YYYY
Tid*

: Timer

Minutter
Årsavslutning må være fullført innen? Dato*
DD dot MM dot YYYY
Tid*

: Timer

Minutter
Personvernerklæring*
Jeg bekrefter at jeg godkjenner personvernerklæringen til denne nettsiden.

Prisen er kr. 2195 ,- + mva pr. firma, så lenge vi kan ta dette for dere i romjula/nyttårs helga og vi mottar bestillingen innen 15.12.2023. Det må sendes inn en bestilling pr. firma/org. nummer, dersom dere har flere regnskap i deres Helios. Ved bestilling etter 15.12.2023 vil prisen være 2895 ,- + mva pr. firma.

Vi sjekker følgende i forbindelse med at vi gjør jobben med programårsavslutningen for dere:

Kontrollerer at det ikke er resultatkontoer som står som balansekontoer og omvendt.
Sjekker om det er innhold i kladder.
Tar program årsavslutningen og gjør Helios klar til å lage fakturaer for 2024.
Skriver ut posteringsliste av primokladd til pdf før vi bokfører denne (lagres i mappe «årsavslutning 2023»).
Skriver ut saldoliste på kunder til pdf (lagres i mappe «årsavslutning 2023»).
Skriver ut saldoliste på leverandører til pdf (lagres i mappe «årsavslutning 2023»).
Skriver ut liste over åpne ordrer pr. gruppetype til pdf (lagres i mappe «årsavslutning 2023»).
Skriver ut saldoliste 010123-311223 til pdf (lagres i mappe «årsavslutning 2023»).
Skriver ut saldoliste 010123-311223U til pdf, og sjekker at alle resultatkontoer no er kommet i 0,- (lagres i mappe «årsavslutning 2023»).
Kontrollerer samlekonto (kundefordringer 1500 mot kundesaldo og leverandørgjeld (2400) mot leverandørsaldo.
Sender mail til dere med info når årsavslutning er utført, og Helios er klar til bruk igjen for dere.

Personvernerklæring

Personvernerklæringen handler om hvordan denne nettsiden samler inn og bruker informasjon om besøkende. Erklæringen inneholder informasjon du har krav på når det samles inn opplysninger fra nettstedet vårt, og generell informasjon om hvordan vi behandler personopplysninger. Juridisk eier av nettsiden er behandlingsansvarlig for virksomhetens behandling av personopplysninger. Det er frivillig for de som besøker nettsidene å oppgi personopplysninger i forbindelse med tjenester som å motta nyhetsbrev og benytte del- og tipstjenesten. Behandlingsgrunnlaget er samtykke fra den enkelte, med mindre annet er spesifisert.

1. Webanalyse og informasjonskapsler (cookies)

Som en viktig del av arbeidet med å lage et brukervennlig nettsted, ser vi på brukermønsteret til de som besøker nettstedet. For å analysere informasjonen, bruker vi analyseverktøyet Google Analytics. Google Analytics bruker informasjonskapsler/cookies (små tekstfiler som nettstedet lagrer på brukerens datamaskin), som registrerer brukernes IP-adresse, og som gir informasjon om den enkelte brukers bevegelser på nett. Eksempler på hva statistikken gir oss svar på er; hvor mange som besøker ulike sider, hvor lenge besøket varer, hvilke nettsteder brukerne kommer fra og hvilke nettlesere som benyttes. Ingen av informasjonskapslene gjør at vi kan knytte informasjon om din bruk av nettstedet til deg som enkeltperson. Informasjonen som samles inn av Google Analytics, lagres på Googles servere i USA. Mottatte opplysninger er underlagt Googles retningslinjer for personvern. En IP-adresse er definert som en personopplysning fordi den kan spores tilbake til en bestemt maskinvare og dermed til en enkeltperson. Vi bruker Google Analytics sin sporingskode som anonymiserer IP-adressen før informasjonen lagres og bearbeides av Google. Dermed kan ikke den lagrede IP-adressen brukes til å identifisere den enkelte brukeren.

2. Søk

Hvis nettsiden har søkefunksjon så lagrer informasjon om hvilke søkeord brukerne benytter i Google Analytics. Formålet med lagringen er å gjøre informasjonstilbudet vårt bedre. Bruksmønsteret for søk lagres i aggregert form. Det er bare søkeordet som lagres, og de kan ikke kobles til andre opplysninger om brukerne, slik som til IP-adressene.

3. Del/tips-tjenesten

Funksjonen "Del med andre" kan brukes til å videresende lenker til nettstedet på e-post, eller til å dele innholdet på sosiale nettsamfunn. Opplysninger om tips logges ikke hos oss, men brukes kun der og da til å legge inn tipset hos nettsamfunnet. Vi kan imidlertid ikke garantere at nettsamfunnet ikke logger disse opplysningene. Alle slike tjenester bør derfor brukes med vett. Dersom du benytter e-postfunksjonen, bruker vi bare de oppgitte e-postadressene til å sende meldingen videre uten noen form for lagring.

4. Nyhetsbrev

Nettsiden kan sende ut nyhetsbrev via epost hvis du har registrert deg for å motta dette. For at vi skal kunne sende e-post må du registrere en e-postadresse. Mailchimp er databehandler for nyhetsbrevet. E-postadressen lagres i en egen database, deles ikke med andre og slettes når du sier opp abonnementet. E-postadressen slettes også om vi får tilbakemelding om at den ikke er aktiv.

5. Påmelding, skjema

Nettsiden kan ha skjema for påmelding, kontaktskjema eller andre skjema. Disse skjemaene er tilgjengeliggjort for publikum for å utføre de oppgaver de er ment å gjøre. Påmeldingsskjema er for at besøkende kan melde seg på eller registrere seg. Kontaktskjema er for at besøkende enkelt kan sende en melding til nettsidens kontaktperson. Vi ber da om navnet på innsender og kontaktinformasjon til denne. Personopplysninger vi mottar blir ikke benyttet til andre formål enn å svare på henvendelsen. Skjema sendes som epost via Mailgun som tredjepartsløsning. Hele innsendelen blir lagret hos Mailgun i 24 timer. Mellom 24 timer og 30 dager er det kun mailheader som blir oppbevart før innsendelsen blir slettet etter 30 dager. Årsaken til denne lagringen er for å bekrefte om eposter blir sendt fra nettsiden og videresendt til riktig mottaker. Når eposten er mottatt av mottaker så er det opp til mottaker å avgjøre Databehandlingsbehovet av eposten.

6. Side- og tjenestefunksjonalitet

Det blir brukt informasjonskapsler i drift og presentasjon av data fra nettsteder. Slike informasjonskapsler kan inneholde informasjon om språkkode for språk valgt av brukeren. Det kan være informasjonskapsler med informasjon som støtter om lastbalanseringen av systemet slik at alle brukere blir sikret en best mulig opplevelse. Ved tjenester som krever innlogging eller søk kan det bli brukt informasjonskapsler som sikrer at tjenesten presenterer data til rett mottaker.

7. Hvordan håndtere informasjonskapsler i din nettleser

På www.nettvett.no kan du lese om hvordan du stiller inn nettleseren for å godta/avvise informasjonskapsler, og få tips til sikrere bruk av internett.

INFORMASJON OG PÅMELDING ÅRSAVSLUTNING 2023

Ønsker dere at vi tar årsavslutningen 2023 for dere?

Dato/tid

Helios Auto AS

Aktuelt

Siste innlegg

Følg oss på Facebook!